A Samsung Electronics Magyar Zrt. 1138 Budapest, Dunavirág utca 2. 7. emelet alatt található fióktelepe („Társaság”) a Társaságnál állásra, vagy esetleg egyéb, nem munkaviszony keretében ellátandó feladatra jelentkező személyekről („Pályázó”) az EU 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 4. cikk 1. pontja szerint „személyes adatnak” minősülő információkat kezel.
A Pályázók személyes adataikat megadhatják a Társaság weboldalán, LinkedIn oldalán, vagy egyéb módon nyilvánosan meghirdetett álláshelyekre való jelentkezéssel, továbbá meghirdetett álláshely hiányában – akár elektronikusan, akár telefonon, személyesen vagy postai úton – beadott jelentkezések formájában.
A jelen adatkezelési tájékoztató („Tájékoztató”) ezeknek a személyes adatok kezeléséről, valamint a Pályázók adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről ad tájékoztatást.
A Társaság címe: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2. 7. emelet
A Társaság cégjegyzékszáma: Cg. 16-10-001767, nyilvántartja a Szolnoki Törvényszék Cégbírósága
A Társaság telefonszáma: +36 1 453 11 80
A Társaság email címe: sehsupport@samsung.com
A Társaság képviselőjének elérhetőségei: https://www.europe-samsung.com/gdpr/webform/hu
A Tájékoztató elérhető a Társaság weboldalán elektronikusan, valamint a Társaságnál papíralapon is.
A Társaság fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa, figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban foglalt korlátozásokra és szükség esetén a Pályázók megfelelő időben történő előzetes tájékoztatásával. A jelen Tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti- vagy munkavállalói igény, új adatkezelési cél, vagy újonnan felfedezett biztonsági kockázat miatt szükség van.
A Pályázó álláspályázatának és az abban foglalt valamennyi személyes adatnak a rendelkezésre bocsátásával szavatolja, hogy (i) azok kizárólag saját személyes adataira vonatkoznak; vagy (ii) megfelelő és tájékozott hozzájárulással vagy egyéb jogalappal rendelkezik a személyes adatok átadására. Ha a Társaság tudomására jut, hogy az érintett adatait annak hozzájárulása vagy egyéb megfelelő jogalap nélkül közölték, úgy ezen adatokat a Társaság haladéktalanul törli, emellett az érintett jogosult a jelen Tájékoztató szerinti jogok és jogorvoslati lehetőségek gyakorlására. A Társaság nem felelős a Pályázó fenti kötelezettségvállalásának megszegéséből esetlegesen származó károkért, veszteségért vagy sérelemért.
A Társaság a Pályázókkal kapcsolatos adatokat külső társaságoktól is megkaphatja, pl. munkaerő-közvetítők. A külső társaság által végzett adatkezelés tekintetében az adott társaság adatkezelési feltételei irányadók, mellyel kapcsolatban a Társaság nem gyakorol ellenőrzést. Ha az adatokat valamely weboldalon keresztül bocsátják a Társaság rendelkezésére, kezelésükkel kapcsoltban az adott weboldalon szereplő adatvédelmi feltételek is irányadóak lehetnek.
Ha egy adatkezelési cél a Társaság vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, a jogos érdek megállapításához használt érdekmérlegelési tesztet a Társaság a fenti elérhetőségek valamelyikére benyújtott kérés esetén rendelkezésre bocsátja.
A Társaság kifejezetten felhívja az érintettek figyelmét, hogy a Pályázó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat a Társaság nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
A kezelt adatok köre, az adatkezelési célok, valamint az adatkezelés időtartama és az adatokhoz való hozzáférésre jogosultak köre az alábbi táblázatban kerül bemutatásra. Ha valamely személyes adat vagy dokumentum a jelentkezés elbírálásához nem szükséges, a Társaság saját belátása szerint bármikor automatikusan törölheti azt.
Ha az adatkezelés időtartamaként a jelen Tájékoztató igény érvényesíthetőségének elévülési idejét jelöli meg, az elévülést megszakító cselekmény az adatkezelés időtartamát az elévülés bekövetkezésének új időpontjáig meghosszabbítja (a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény – „Ptk.” - 6:25. § (2)). Elévülés nyugvása esetén az akadály megszűnésétől számított egyéves - egyéves vagy ennél rövidebb elévülési idő esetén három hónapos - határidőn belül a követelés akkor is érvényesíthető, ha az elévülési idő már eltelt, vagy abból a fenti időtartamnál kevesebb van hátra (Ptk. 6:24. § (2)).
Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Az adatok köre | Adatmegőrzési idő, hozzáférési jogok, adattovábbítások címzettjei |
---|---|---|---|
A Pályázók személyes adatainak kezelése a Társaság által meghirdetett, valamint a Pályázók által megpályázott álláshelyek betöltése (toborzás) és a kiválasztási folyamat dokumentálása céljából. |
A GDPR 6. cikk (1) a) pontja (önkéntes hozzájárulás). A Pályázó a személyes adatai kezeléséhez való hozzájárulását az álláspályázata Társaság részére történő továbbításával (például: álláspályázatának a Társaság vagy bármely munkatársa e-mail címére történő elküldésével, a Társaság irodájában önéletrajza személyes átadásával) adja meg. A hozzájárulás kiterjed az esetleges állásinterjún, a leadott álláspályázat tartalmának tisztázásával, valamint a Pályázó által az állásinterjún közölt szakmai elvárásokkal, igényekkel, az esetleges szakmai kérdésekkel, feladatokkal és alkalmassággal kapcsolatos személyes adatok kezelésére is. Ha a Pályázó álláspályázatát weboldalon történő jelentkezésen kívüli, egyéb módon (például: személyesen, e-mail-ben) továbbítja a Társaság részére, hozzájárulása személyes adatai kezeléséhez ugyancsak megadottnak tekintendő. A hozzájárulás önkéntes, ugyanakkor az adatok nélkül az álláspályázat nem bírálható el megfelelően. Munkaviszony létesítését szükségessé tevő pozícióra való jelentkezés esetén további jogalapul szolgál a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 10. § (1). Eszerint a munkavállalótól már a munkaviszony létesítését megelőzően kérhetők a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges adatok és adatlapok. |
A Pályázók neve, kapcsolattartási adatai (cím, telefonszám, e-mail cím, adott esetben LinkedIn vagy egyéb közösségi média elérhetőség, szakmai weboldal címe), önéletrajz és motivációs levél tartalma, önéletrajzhoz mellékelt profilkép (fotó), idegen-nyelv ismeret, korábbi munkatapasztalatra, munkahely(ek)re, végzettségre, képességre, tanulmányokra vonatkozó adatok, preferált szakterület, referenciák, esetlegesen elvárt havi fizetés. Az önéletrajzok és pályázatok magukban foglalhatják a Pályázók saját maguk által önkéntesen megadott személyes adatait, úgymint: születési hely és idő, anyja neve, állampolgárság. Ezeket az adatokat a Társaság vagy közvetlenül a Pályázótól kapja, vagy a Pályázó adatait továbbító harmadik személytől (például fejvadászok, munkaerő-közvetítők). Utóbbi esetben a harmadik személy adatkezelési feltételei is irányadóak lehetnek az adatkezeléssel kapcsolatban. A fentieken túlmenően a Társaság a jelentkezésekkel, álláspályázatokkal összefüggésben belső feljegyzéseket készíthet a Pályázó szakmai alkalmasságával és annak értékelési szempontjaival kapcsolatban. |
A Pályázó hozzájárulásának visszavonásáig. Ennek hiányában az adatmegőrzési idő a kiválasztási eljárás lezárását követő 5 év. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) 6:22. § alapján ez az időtartam, ami alatt a Társasággal szemben az álláspályázattal kapcsolatos követelés érvényesíthető, például hátrányos megkülönböztetés tilalmára hivatkozva. Az adatkezelés eredeti jogalapját igényérvényesítés esetén felváltja az GDPR 6. cikk (1) f) pontja. Az adat kezelése a Társaság jogos érdekének érvényesítéséhez lesz szükséges: az igényérvényesítéssel összefüggő eljárás(ok)ban való részvétel, és a Társaság védekezésének előterjesztése. Ha a Pályázó még a kiválasztás előtt visszavonja jelentkezését a Társaság valamelyik elérhetőségén, a Társaság törli a Pályázó adatait. A jelentkezés visszavonását a Társaság úgy tekinti, hogy a Pályázó a jelentkezéssel kapcsolatban igényeket nem kíván érvényesíteni. Hozzáférésre jogosult a Társaság szervezetén belül: a kiválasztásban részt vevő összes osztálynak a konkrét Pályázó kiválasztásával kapcsolatban felelős munkatársai. Például: HR osztály, line manager, second level supervisor és ha a kiválasztás megkívánja, akkor a top management (középvezetői beosztásoknál pl., mert annál magasabban már ők a line manager vagy a second level supervisor) |
A Pályázó megpályázott munkakörre való szakmai alkalmasságának felmérése (alkalmassági vizsgálattal és tesztlapokkal kapcsolatos adatkezelés), az álláspályázatok áttekintését követően – a megpályázott munkakör jellege szerint. A szakmai alkalmassági vizsgálatra és szakember segítségével történő értékelésre kizárólag a Társaság által előre meghatározott esetekben kerül sor, ha az a munkakör betöltéséhez szükséges. Ezekben az esetekben a Társaság a Pályázókat még a vizsgálat elvégzését megelőzően tájékoztatja. |
A GDPR 6. cikk (1) f) pontja (a Társaság jogos érdeke). A Pályázók az alkalmassági vizsgálattal kapcsolatos kérdéseiket az alkalmassági vizsgálat helyszínén, a vizsgálat elvégzését megelőzően, és a vizsgálat során is feltehetik. A Társaság jogos érdekén alapuló adatkezeléshez kapcsolódó érdekmérlegelési tesztet a jelen Tájékoztatóhoz mellékletként csatolt táblázat tartalmazza. |
Az alkalmassági vizsgálat alábbi formái során megadott válaszok, megismert szakmai képességek. Az alkalmasság felmérésével kapcsolatos kérdések kizárólag a meghirdetett munkakör betöltéséhez elengedhetetlenül szükséges szakmai alkalmasság vizsgálatára irányulnak. A vizsgálat elvégzését a Társaság által felkért vagy a Társaság saját állományába tartozó, titoktartásra kötelezett szakember végzi. Ennek során értékeli a Pályázó által kitöltött tesztlapokban / online felületen / személyes interjú során megadott válaszokat. Az értékelés szempontjainak megismerését a tesztlapok / online felület még a kitöltést megelőzően lehetővé teszi, vagy azokat a személyes interjú során a Pályázóval az interjú kezdetét megelőzően közlik. A szakmai alkalmasság felmérésének egyik fenti módszere sem irányul a Pályázó magánéletének vagy a szakmai alkalmasság felméréséhez szükségtelen személyiségjegyek megismerésére. A fenti szakember kizárólag az esetleges értékelés eredményét közli a Társasággal: (i) a Pályázó az adott munkakörre megfelel vagy nem felel meg, vagy (ii) a munkakör betöltéséhez további feltételek biztosítása szükséges a Társaság részéről, például: további szakmai képzés, vezető pozíciók esetén vezetői képzés lehetőségének biztosítása). |
A Társaság a személyes adatokat az „A Pályázók személyes adatainak kezelése a Társaság által meghirdetett, valamint a Pályázók által megpályázott álláshelyek betöltése (toborzás) és a kiválasztási folyamat dokumentálása céljából.” adatkezelési célnál megadott szempontok szerint őrzi. Hozzáférésre jogosult a Társaság szervezetén belül: az érintett álláspályázat szerinti terület illetékese és a Társaság HR osztályának illetékesei férhetnek hozzá |
A Pályázó önéletrajzának és egyéb álláspályázati anyagainak (például: motivációs levél) megőrzése abból a célból, hogy a Társaság a Pályázót a jövőben (például egy későbbi üresedés esetén) állásajánlattal közvetlenül megkereshesse. |
A GDPR 6. cikk (1) a) pontja (önkéntes hozzájárulás). A Társaság a Pályázót a kiválasztási folyamat lezárását követően vagy meghirdetett álláshely és üresedés hiányában is álláspályázati anyagának további megőrzésére vonatkozó hozzájárulás megadására kérheti, jövőbeli esetleges állásajánlattal történő megkeresés céljából (például: a Pályázó által megpályázott területen jelenleg nincs üresedés, de a későbbiekben várható). |
A Pályázó által eredetileg rendelkezésre bocsátott személyes adatok köre. |
A kiválasztási folyamat lezárását követő 5 év. Ez az időtartam, amíg a Társaság véleménye szerint az adatkezelés céljához szükséges adatok naprakészek és pontosak lehetnek. Például, ha a Pályázó tapasztalata nem elegendő a jelentkezés időpontjában, de egy későbbi időpontban egy későbbi munkakör betöltésére alkalmassá válhat. A Pályázó a fenti határidő alatt is bármikor kérheti adatai törlését a Társaságtól. A Pályázó törlési joga az esetlegesen elvégzett alkalmassági vizsgálat során felvett adatokra is kiterjed. Új álláspályázat benyújtásakor új alkalmassági vizsgálat elvégzése lehet szükséges. Hozzáférésre jogosult a Társaság szervezetén belül: HR osztály munkavállalói |
A Társaság a Jelentkezők személyes adatainak biztonságát a következő eszközökkel védi:
A Társaság a személyes adatokat a Samsung Electronics Romania SRL számára továbbítja.
A Samsung Electronics Romania SRL székhelye: Bucharest 015016, 172-176 București-Ploiești, building A, floor 5, district 1, Románia. Nyilvántartási számai: J40/7668/2012 (Trade Registry) és 22694272 (Sole Registration Number). Email címe: serom.ro.contactus@samsung.com. Telefonszáma: +408008 SAMSUNG (7267864). Weboldala: www.samsung.com/ro/.
Az adattovábbítás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) f) alapján a Társaság jogos érdeke: kiválasztási folyamatainak optimalizálása. A Samsung európai szolgáltató központját („SSC”) a Samsung Electronics Romania SRL működteti. Az SSC a toborzás-kiválasztásban, bérszámfejtésben és jelentések írásában segíti a Társaságot így teljes körű hozzáférése van az ehhez szükséges, a Társaság rendelkezésére álló és ellenőrzése alatt levő adatokhoz. Az SSC fenti feladatai elválaszthatatlanok a Társaság jogszerű üzleti céljaitól az általa meghirdetett állásokra való jelentkezések elbírálásával kapcsolatban.
Az érintettek – ideértve a Pályázókat, valamint a 2. pontban felsorolt egyéb személyeket (például: más nevében álláspályázat benyújtása) – adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79., 80. és 82. cikkei) tartalmazzák. Az alábbi összefoglalás tartalmazza a legfontosabb rendelkezéseket, illetve a Társaság ennek megfelelően nyújt tájékoztatást a Pályázók és egyéb érintettek részére az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról és jogorvoslati lehetőségeikről.
Az információkat írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett személyazonosságát.
A Társaság indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen az érintett joggyakorlással (lásd: GDPR 15-22. cikkei) kapcsolatos kérelmének beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha a Társaság nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az érintett jogosult arra, hogy a Társaság az érintett kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintett jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
A Társaság minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére a Társaság tájékoztatja e címzettekről.
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR rendelkezéseit. Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (weboldal: http://naih.hu/; cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)
[ ] Hozzájárulok, hogy a Samsung a jelentkezéssel kapcsolatos adataim segítségével eldönthesse, hogy a meghirdetett munkakör betöltésére / feladat ellátásra én vagyok-e a legalkalmasabb személy. A hozzájárulás önkéntes és bármikor visszavonható. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Adatkezelési tájékoztató: [link]. |
[ ] Hozzájárulok, hogy a jelentkezési anyagok megőrzésének segítségével a Samsung a jövőben állásajánlattal közvetlenül megkereshessen. A hozzájárulás önkéntes és bármikor visszavonható. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Adatkezelési tájékoztató: [link]. |